墨坛文学

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3 章（第1页）

拣的过程。

将三种类型的文件删除，可以节约硬盘空间。

分别是没有保留价值的文件、可以轻易从网上下载到的文件、已过期或者有时效性的文件。

删除后剩下来的文件大都是自己工作的精华，或是对将来有参考价值的文件。

将它们移入移动硬盘或者网盘内。

完成最后一步的备份工作。

还有，不要听那些所谓的「断舍离」理论，这对于极简生活或许有用，但是硬盘就是用来存放文件的，没有必要自绝后路，等他们想回头找文件就找不到了。

做完了上面的这些整理，这时你再回过头看看井井有条的文件仓库，我想内心一定是满满的成就感。

在完成上面这些通用的步骤之后，你需要结合自己的实际情况，定制一套使用流程，并严格遵守。

其实你可以在很多地方看到别人分享的文件管理经验，但是别人的经验未必适合你。

因为文件管理需要结合使用习惯，比如别人喜欢下载视频，我不喜欢。

那我根本就不需要为视频建立专属的文件夹。

你更应该做的，是建立一套属于自己的工作流程，从文件管理的层面为自己搭建一个舒适的工作环境。

例如写稿，需要找资料、然后进行写作、还有可能要处理配图。

记录这些流程后，想办法提高文件的关联程度。

比如将常用的软件快捷方式、参考资料、稿件、配图素材放在同一个库中。

每次工作只需打开这个工作文件夹即可。

再比如我将桌面的所有文件进行云同步，以便在任何设备上都能处理文件。

即使人不在PC前，别人问我要近期的文件，我一样可以在5分钟内找到并发送给他。

这就是文件管理，这就是效率。

所以文件管理并不复杂，只要有心，将功夫用在平时。

我们每个人，都可以管理好自己的文件。

学会使用这些好方法和好工具，让你的工作从混乱变到有序。

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